QP meets IT: Über Datenintegrität zur Qualitätsentscheidung

Aspekte von Qualitätsystemen und regulatorische Anforderungen – Regulatory Watch:

Bewertet man beispielsweise den EU GMP Leitfaden und seine Neuerungen in den letzten Jahren, dann werden verschiedene Themen und Fokussierung erkennbar, startend auf dem Fundament eines neuen „Qualitätsparadigma“ (ICH Q10 – PQS) mit „Knowledge Management“, Quality by Design Ansätze (ICH Q11), Qualitätsrisikomanagement (ICH Q9 bzw. Kapitel 1) oder Outsourcing (Kapitel 7). Im Jahr 2011 wurde konsequenterweise das Kapitel 4 – Dokumentation (parallel zu Anhang 11) überarbeitet, mit der Begründung der Zunahme von elektronischen Daten und Informationen. Und Daten führen zu Informationen und Aufzeichnungen, auf denen Qualitätsentscheidungen getroffen werden. Die US-FDA hat beispielsweise seinen Part 11 wiedergefunden und belebt – mit der Fragestellung nach Datenintegrität und vollständiger Rückverfolgbarkeit von Datenflüssen (Validität von Quellen). Und wie gehen wir mit unseren Qualitätsprozessen um, bzgl. Abweichungen, OOS, Änderungen, Schulungen, Beschwerden, Verträge und Qualitätsvereinbarungen, usw.

Nicht alles und jeder Trend muss grundsätzlich sinnvoll sein oder wird den Geist der Zeit überleben – aber grundsätzlich sind Rollen und Verantwortlichkeiten (siehe EU GMP Kapitel 2 – Feb. 2014) definiert, die Business- oder Qualitätsentscheidungen treffen müssen. Eine der ganz wichtigen Entscheidungen sind z.B. die Zertifizierung einer Charge (Anhang 16) und die damit verbundenen Eingaben und Bewertungen für die Entscheidungen. Diese Rationale besteht heutig meist in Form von elektronischen Rohdaten, Berechnungen, Aufzeichnungen oder Berichte aus X Systemen oder Prozessen.

Viele Daten sind nicht gleich gute Daten. In der heutigen Informationsgesellschaft muss man relevante Information vielmehr filtern und von nicht relevanten Informationen trennen. Das können qualitätsrelevante Attribute von Produkten oder Prozessen sein oder auch betriebswirtschaftliche Faktoren (KPI). Beide Faktoren sind für ein erfolgreiches Unternehmen wichtig, müssen entsprechend festgelegt und in rückgekoppelten Prüfungen (management & quality reviews, product quality review) bewertet werden und führen zu Wissen und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen.

Aspekte von IT Anwendungen und Lösungen, technische Infrastruktur bis zum Outsourcing oder Cloud-Lösungen:

Dies führt dazu, dass die heutige Rolle einer „IT“ (oder noch antiker EDV) mehr als nur eine Servicestation oder ein Softwareinstallateur sein muss. Die „elektronische Datenverarbeitung“ (wie EDV ja eigentlich definiert ist) führt zur Informationsverwaltung: Dabei sind viele Daten GMP-relevant für die Entscheider (s.o.) und gehen über die reinen (technischen) Systemgrenzen hinaus oder Systeme bzw. Informationen „reden“ miteinander. Aus diesem Grund werden zentralisierte und verbundene Systeme heutig bevorzugt und Daten werden elektronisch erzeugt, dargestellt und archiviert (elektronische Chargenprotokolle, paperloses Labor, Data Warehouse). Alles nur Science Fiction, für Technikliebhaber oder tatsächlich möglich oder nötig – und wenn möglich, wie kann man das realistisch umsetzen?

QP meets IT – Dialog Event – unsere Ideen und Visionen:

Eine eintägige Veranstaltung kann sicherlich nicht alle Aspekte und Fragen beantworten, sondern soll Impulse für eine Betrachtung in einem größeren Bild (Big Picture) oder in einer fundierteren Bedeutung geben. In vier Impulsvorträgen, jeweils zwei am Vormittag und Nachmittag, soll der Dialog-Event einen entsprechenden Rahmen erhalten, beginnend von den Grundlagen und der Theorie bis hin zur realen Praxis. Daher scheint es uns auch wichtig zu sein, dass eine Live-Demo hierzu angeboten wird.

Die interdisziplinären Inhalte, Betrachtungen und das neue Konzept des Events sollen zum regen Dialog führen. Mehr Informationen erhalten Sie hier: http://www.ccs-innovation.com/2013/10/qp_meets_it/

Informationsveranstaltung und Kosten:

Wir bieten Ihnen exklusiv einen Teilnahme-Gutschein im Wert von 199,00 € an. Sie können Ihren persönlichen Gutschein via Email anfordern: QPmeetsIT@it-pharma.de

Bitte beachten Sie, dass die Gutscheine sowohl im Umfang und Zeitrahmen stark limitiert sind (“First-come-First-Serve”-Prinzip) und keine Barauszahlung erfolgen kann.

Bei einer Buchung bis zum 01.01.2014 mit einem Gutschein ist die Eventteilnahme damit für Sie kostenfrei. Mit dem elektronischen Gutschein können Sie sich hier online anmelden: http://systec-services.com/de/anmeldung-qp-meets-it

Wir würden uns sehr über Ihre Teilnahme freuen und Sie gerne in Karlsruhe begrüßen. Getreu unserem Firmen-Slogan „when IT comes to compliance…“, mit einer bewussten Doppelbedeutung auf die IT-Lösung und „wenn es drauf ankommt“, hoffen wir, dass Sie sich von dem Konzept überzeugen lassen.

Lesen Sie mehr über QPmeetsIT: http://www.ccs-innovation.com/2013/10/qp_meets_it/

FDAnews.com: Computer System Validation in the EU

http://www.fdanews.com/products/44626-pdf-edition—computer-system-validation-in-the-eu

FDAnews provides domestic and international regulatory,  legislative and business news and information for executives in industries  regulated by the U.S. Food and Drug Administration.

Pharmaceutical and medical device professionals rely on FDAnews’ print and  electronic newsletters, books, special reports and conferences to stay in  compliance with international standards and FDA’s complex and ever-changing  regulations to get their products to market faster and boost profits.

The seasoned staff of FDAnews journalists is dedicated to providing the  regulated community with timely, insightful and practical information.

Read more about CCS at FDAnews.com and how to comply in the EU:

  • IT infrastructure must be qualified and verified;
  • Supplier and service provider IT systems must be audited and validated; and
  • Integrity of system operations and information stored in the system must be validated.

Read it online at www.fdanews.com –> Computer System Validation in the EU

http://www.fdanews.com/products/44626-pdf-edition—computer-system-validation-in-the-eu

 

BioLago WfW Tag: Lab 2.0 – IT-Tools für Life Science

Der Wissenschaft-trifft-Wirtschaft (WtW)-Tag dient als Kooperationsbörse für Unternehmen und wissenschaftliche Institutionen in Pharma, Diagnostik, Medizin(technik), Chemische Industrie sowie Nahrungsmittel- und Umwelt(bio)technologie. Das Begegnungsforum ist der zentrale Treffpunkt für Unternehmen & Dienstleister sowie wissenschaftliche Institutionen rund um den Bodensee aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein.

In diesem Jahr wird das Thema “Lab 2.0 – IT-Tools für Life Science” einen Schwerpunkt der Veranstaltung bilden.

Lesen Sie mehr über den WtW Tag am 13.12.2013 an der Universität Konstanz- Veranstaltungsinformation (externer Link): LINK

“QP meets IT”: Dialog – 04. Februar 2014 – Karlsruhe – Germany

QPmeetsIT_LogoErfolgreiche Unternehmen zeichnen sich dadurch aus, dass sie über eine positive Wissensbilanz und eine gelebte Informationskultur verfügen. Auf dieser Grundlage können Entscheidungen getroffen und nachhaltige Lösungen und Konzepte entwickelt werden, die einen wesentlichen Marktvorteil bedeuten können. Dabei entsteht das Wissen aus Erfahrung und Information; die Information wiederum wird aus Daten und Kommuni­kation erhalten; gefiltert aus variablem Daten- und (statistischer) Prozesskontrolle und durch ein Risikomanagement.

Aber ist das wirklich die Realität?

Moderne Qualitätsphilosophien propagieren einen Paradigmenwechsel hin zu kontinuierlichen Verbesserungen durch schlanke Qualitätssysteme und fundiertem Qualitätsrisikomanagement. Aber wie setzt man diese Vision wirklich in die Tat um?

Wie funktioniert ein prospektives Risikomanagement mit akzeptablen Restrisiko-Festlegungen und wie gelingt eine gemeinsam unternehmensweite Informationsintegration. Nur aus Fehlern zu lernen („das passiert uns kein zweites Mal“) ist ineffizient und nicht akzeptabel; der richtige Zeitpunkt, wann die Information vorhanden ist (“hätten wir das früher gewusst”), ist ebenso entscheidend.

Moderne Qualitätssysteme und Methoden machen Erfolge planbar und transparent und liefern bessere Entscheidungsgrundlagen: Weniger Fehlentscheidungen treffen und ein akzeptables Restrisiko sicherstellen. Hierfür werden interdisziplinäre Problemlösungen und entsprechende Lösungskonzepte benötigt – informieren Sie sich und tauschen Sie sich aus beim QP>>meets<<IT Dialog mit den folgenden Themen und Lösungen:

  • Wissensmanagement, Quality Risk Management (QRM) und GMP Daten-Mapping zur effizienten und elektronischen Erzeugung von Quality Reports (PQR, APR) und risikobasierte Methoden und Grundlagen für Quality Decisions (Batch Certification, OOS, Abweichungen); 
  • Validierung und Sicherstellung der Datenintegrität, Definition von Rohdaten und GMP relevanten Aufzeichnungen;
  • Verwendung von elektronischen Informationen und elektronische Signaturen;
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Pharmazeutischen Qualitätssystem (Update: EU GMP Kapitel 2);
  • Qualifizierte Infrastruktur und strategisches IT Programm (Compliance, Security, Governance, “Best Practice”);
  • Mit “Live-Demo” eines Data-Mining Ansatzes und Praxis-Erfahrungsbericht! 

 

Powered by: >> Systec & Services GmbH und comes compliance services
Medienpartner: >> ECV Editio Cantor Verlag www.ecv.de
Veranstaltungsort: >> Karlsruhe, “Spiegelsaal” im Schlosshotel www.schlosshotelkarlsruhe.de
Datum: >> 04. Februar 2014 von 9.00 bis 17.00 Uhr
Impulsgeber: >> Dr. Bernd Renger, Lukas Eberle, Titus Krauss, Markus Roemer
Teilnehmerbeitrag: >> 299,– Euro
Frühbucher-Rabatt: >> 199,– Euro, wenn Sie sich bis zum 31.12.2013 anmelden.

hier anmelden.

Für Fragen zu unserem Dialog-Event “QP meets IT” oder für eine Online-Anmeldung senden Sie uns bitte eine Email an:  QPmeetsIT@it-pharma.de

Download als PDF Datei: Newsletter_QPmeetsIT

Lesen Sie mehr zur Lösung der Systec&Services hier: LiSI White Paper

 

 

GMP Rohdaten – Raw Data

Unser aktueller Artikel über Rohdaten beinhaltet eine Betrachtung der:

  • Rohdatendefinitionen im GMP Umfeld
  • Messpraxis, Fehler und Messwerte – Definitionen
  • Datenmanagement und Analyse von Messketten
  • Rohdaten, Metadaten, Daten & Informationen als Entscheidungsgrundlagen
  • Qualitätsentscheidungen und Aufzeichnungen

Download: CCS_ Rohdaten_Raw Data_ 2013_rev0

Computervalidierung im analytischen Labor am 08.10.2013 in Karlsruhe

Geräte und Systeme im Labor
Wenn Sie für den Einsatz von Geräten und System im Labor zuständig sind, ist das Seminar genau richtig für Sie! Im Mittelpunkt sind die Umsetzung der Qualifizierungs- und Validierungsanforderungen in die  Praxis. Hier zur Anmeldung zum Training.

Neuer Leitfaden
2012 ist der neue Good Practice Guides: A Risk-Based Approach to GxP Compliant Laboratory Computerized Systems (Second Edition), GAMP®  erschienen. Die FDA hat die Anforderungen an die Qualifzierung von Laborgeräten in dem USP General Chapter 1058: Analytical Instrument Qualification beschrieben. Das Seminar ist auf die praktische Umsetzung dieser Anforderungen konzentriert.

Zudem wird auch auf den im Jahr 2013 erschienen GAMP Good Practice Guide: A Risk-Based Approach to Testing of GxP Systems (Second Edition) Bezug genommen.

Tabellenkalkulationen im Labor (z.B. MS Excel)

Sie erhalten einen ganzheitlichen Überblick über die Abläufe der Validierung von Tabellenkalkulationsprogrammen. Sie erfahren die Vorgehensweise bei der Planung und Durchführung der speziellen Validierung von MS Excel. Tipps und Tricks aus der Praxis verstärken den sicheren Umgang mit MS Excel. Praxisbeispiele zur Erstellung von Macros und zur Nutzung der Standardfunktionen vertiefen die Kenntnisse.

GPD countdown – coming into operation on 8 September 2013

A revised version of the “Guidelines on Good Distribution Practice of Medicinal Products for Human Usepdf” was published in the EU Official Journal and will come into operation on 8 September 2013.

Read more on the new designed EMA website: EudraLex – Volume 4 Good manufacturing practice (GMP) Guidelines

CCS executed several GDP assessments for our customers:

  • GDP compliance check and verification
  • GDP assessments including Quality Risk Management, Contract Management, and Operations
  • Validation and Qualification of processes, equipment, and computerized systems
  • Verification of documentation and records management processes
  • Storage and compliance processes

Also note the new Guideline on the packaging information of medicinal products for human use authorised by the Union (July 2013)pdf(317 KB) – e.g. identification and authenticity of products.